在使用檔案盒的過程中，不能想怎么用就怎么用，不恰當(dāng)?shù)氖褂?，可能?huì)損壞了檔案盒。而后期對檔案盒的保護(hù)也非常重要。檔案盒使用需要注意哪些，如何保護(hù)好檔案盒？下面就結(jié)合這兩個(gè)問題一起來了解下。

使用檔案盒的相關(guān)注意事項(xiàng)：

檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進(jìn)行全面檢查，必要時(shí)可臨時(shí)進(jìn)行部分檢查。檔案消毒柜  著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時(shí)要逐卷進(jìn)行，要作出詳細(xì)記錄并寫出正式報(bào)告。一旦發(fā)現(xiàn)檔案缺少或嚴(yán)重破損等問題，要及時(shí)采取措施，妥善處理。

檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要?dú)w還原位。

檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護(hù)設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項(xiàng)工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。

檔案排架?？梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類別進(jìn)行排架；流水排架即按照檔案全宗最初進(jìn)館的時(shí)間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進(jìn)館時(shí)間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個(gè)全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。

日常保存檔案盒的要求：

檔案盒是現(xiàn)代文件資料保存常用的一種檔案裝具，文件長久完整的保存離不開檔案盒， 等離子臭氧檔案消毒可見檔案盒的重要性。要想使檔案文件長久保存不生霉蟲蝕，平時(shí)一定要對檔案盒進(jìn)行正確保存和養(yǎng)護(hù)，做好正確的保護(hù)措施，才不會(huì)隨著使用時(shí)間的增長，發(fā)生不必要的麻煩。正確的保存方法是：存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，這樣可以檔案盒起到養(yǎng)護(hù)的作用；同時(shí)還應(yīng)該注意檔案室的濕度，使無檔案盒在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，保持通風(fēng)干燥，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

正確的使用，再加上良好的保存管理，能延長檔案盒的使用時(shí)間，同時(shí)也能讓資料得到很好的保管和存放等。建議大家在使用檔案盒的時(shí)候，一定要認(rèn)真一點(diǎn)，不要隨意損壞。良好的行為習(xí)慣，對檔案盒而言，至關(guān)重要。